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领事认证
2014/12/04

一、简介  

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等文书能在另一国境内被相关部门承认并具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。  

中国驻荷兰使馆办理的领事认证,是对申办领事认证的文书上荷兰外交部门的印章及签字予以确认的活动。同时也会对文书内容进行一定程度的审查,以维护国家、社会和公民的合法权益。  

二、认证要求  

所有认证申请应符合以下条件:  

(一)荷兰外交部门及人员的印章、签字在我馆进行了备案,符合规定形式。  

(二)文书真实合法,没有违反中国法律或可能损害中国国家、社会公共利益、公民合法利益的内容。  

(三)申请认证的文书在两页以上的,应严密装订,采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等,保证不易被拆换, 保证文书的完整性。  

认证适用于在荷兰的中、外国公民。中国公民如不便亲自到使馆签署有关文书(办理公证),也可按照认证流程办理文书认证。认证文书和公证书效力相同。  

三、办理流程  

(一)当事人向当地公证员办理公证,并办理当地法院认证;或当事人向荷兰政府有权部门或当地市政府、法院等申办有关文书。  

(二)当事人请有资质的译员将荷兰文文书翻译成中文,并与原文紧密装订。  

(三)当事人向荷兰外交部申请对文书原件办理领事认证。  

(四)当事人向我馆申办领事认证。  

(五)送往中国香港、澳门特区使用的各类文书如已在荷兰有关法院办理了附加证明书(Apostille),无需在我馆再进行认证。  

四、提交材料  

(一)《认证申请表》 1份。  

(二)如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照原件及护照资料页(带照片页)的复印件。中国公民应同时出示荷兰有效居留证复印件。当事人如委托他人代办,代办者需提交代办人身份证件和当事人身份证件复印件。涉重大事项还应提交当事人委托书。如代办公司文件,代办者需持有该公司授权的公函并提供代办者带照片的证件。  

(三)经荷兰外交部认证过的文书原件及正式中文翻译件。  

(四)上述文书复印件1份。  

五、注意事项  

(一)公司商务类认证应同时提供有关公司注册证明及法人代表身份证件复印件。  

(二)婚姻状况证明、无犯罪记录证明自签发日起6个月有效,当事人必须在有效期内办妥荷外交部的认证和我馆的认证。  

(三)申办外籍儿童送往中国寄养,请提交经荷兰外交部认证过的《寄养儿童委托书》以及被寄养儿童的出生证、护照、父母护照及荷居留证复印件。    

六、办理时间和费用  

领事官员对申请认证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实。经审查,认为申请材料真实、合法、充分,认证事项真实、合法的,自受理之日起4个工作日内出具认证书。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

外国公民或机构收费标准:  

正常:4个工作日,民事类20欧元,商事类40欧元。  

加急:3个工作日,民事类41欧元,商事类61欧元。  

特急:2个工作日,民事类51欧元,商事类71欧元。

中国公民或机构收费标准:

正常:4个工作日,民事类6欧元,商事类13欧元。  

加急:3个工作日,民事类27欧元,商事类34欧元。  

特急:2个工作日,民事类37欧元,商事类44欧元。

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