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国家公派留学人员专栏(2014年5月更新)
2014/05/23

1、报到手续

抵达目的地后请尽快向使馆教育处报到。由于办理银行卡、保险费时,不必赶在10天内办理报到手续。本人到场或通过邮寄等适当方式报到均可。报到时请务必提供以下材料:

1)国家公派留学人员报到证明(原件);

2)国家留学基金资助出国留学资格证书(原件);

3)护照首页复印件;

4)保险单复印件;

5)请将银行账号和账户名(银行卡上的姓名拼音缩写)手写在报到证正面下方空白处;

6)国家公派留学管理信息平台报到(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/abroadindex.jsf)。

*为防止邮寄丢失,以上文件请务必保留扫描件

*邮寄地址:Education Section of Chinese Embassy

Antonie Duyckstraat 132

2582 TR Den Haag

*Email: edu.nl@moe.edu.cn

 

2、奖学金

1)国家留学基金为公派研究生提供的奖学金中包含伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费和零用费等;

2)奖学金每月发放一次,发放时间为每月上旬

 

3、研修报告

1)根据《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定1996年)》,留学人员抵荷兰后应按规定及时提交《CSC出国留学人员学习/研修情况报告表》;

2)研究生每学期填写《报告表》,分别向我处和国内推选单位/导师报告。《报告表》每学年应由国外留学院校的导师/合作者签字一次,并邮寄教育处。访问学者、进(研)修人员每三个月填写一次。留学期限为三个月(含)的留学人员,填表时导师或合作者可免于签字;留学期限为六个月(含)以上的留学人员,《报告表》需由导师或合作者签字。

 

4、回国机票

留学人员在到期回国前一个半月左右通过电子邮件向使馆教育处(edu.nl@moe.edu.cn)发送机票预订单,由使馆教育处根据国家规定订购单程回国机票(国际段),原则上留学人员从国内哪个城市起飞赴荷兰,回国也回到那个城市,国内延伸段机票费用自理。

 

5、提前回国

1)公派研究生因提前完成学业或因身体突发严重疾病,确需且可立即回国医治申请提前回国者,应出具个人申请书、推选单位和国外留学院校或导师(合作者)意见以及相关证明,由使馆教育处审批,报国家留学基金管理委员会备案,并抄送国内推选单位

2)其他原因确需提前回国者,应出具个人申请书、国内推选单位和国外留学单位或导师(合作者)的同意函,向使馆教育处提出申请,由使馆教育处报留学基金委审批。

 

6、延长留学期限

1攻读博士学位研究生(以下简称博士生)在规定留学期限内未能获得学位者,如因学业问题确需延长学习时间且留学院校导师证明可在延长时间内获得学位,可由本人提前2个月向使馆教育处提交书面申请延长期限。

申请延长留学期限者均需向使馆教育处提出申请并办理相关手续。

2)所有公派研究生申请延长留学期限应在留学期限到期前2个月向使馆教育处提交以下材料:

·个人申请表(请在附件中下载)

·国内推选单位同意函

·国外留学院校或导师(合作者)同意函

·延长期间经费证明(延长期限在6个月以上的,其延长期间所需费用原则上须由国外留学单位(含导师)或国内推选单位提供。延长期限在6个月(含)以内的,可自行筹措经费。无论何种方式,申请人均需提供经费来源证明,且每月平均资助额度不低于现行国家公派留学人员(研究生)奖学金生活费资助标准。)

 

7、变更留学专业

1)在所留学院校(研究机构)内部变更院系或专业,应出示国内推选单位和国外导师(合作者)的同意函,报使馆教育处备案;

2)变更留学院校(研究机构),应提前2个月向使馆教育处提出申请,出具国内推选单位意见函、原留学院校或导师(合作者)意见函和新接受留学院校或导师(合作者)的同意接受函,由使馆教育处报留学基金委审批;

3)留学单位的变更只限于在原留学所在国内。

 

8、回国休假

1)公派研究生留学期间可利用留学所在国留学院校(研究机构)假期回国休假或收集资料。回国休假或收集资料应征得留学院校或导师(合作者)同意,报使馆教育处审批。

2)留学期限在12个月至24个月(含)之间的,回国时间不超过1个月,奖学金照发,回国旅费自理;

3)留学期限在24个月(不含)以上的,回国时间不超过2个月或每年一次不超过1个月,奖学金照发,回国旅费自理;

4)回国时间超过以上次数和时间,自超出之日起停发奖学金。

 

9、赴留学所在国以外国家休假或考察

1)同一年度内,公派研究生回国休假或赴留学所在国以外国家休假或考察只能选择一项,不能同时享受;

2)赴留学所在国以外国家休假或考察,一次不超过15天的,奖学金照发;

3)超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金。

 

10、留学回国人员证明

公派留学人员请携以下文件办理《留学回国人员证明》:

A、获得学位的留学生提供以下文件:

1、填写完毕的《留学回国人员证明》(草表)

2、学历学位证书原件和复印件(必须出示原件,如无法提供原件,请提供国内市级以上公证处所做的“复印件与原件相符”的公证书原件,供我处留存)

3、护照原件(供查验出入境记录)

4、最后一次研修报告

B、访问学者、博士后和联合培养学生提供以下文件:

1、填写完毕的《留学回国人员证明》(草表)

2、导师证明信原件(如需保留原件,请出示原件,并交复印件供我处留存),明确描述身份(Visiting Scholar, postdocPhD candidate)和在校研修起止时间

3、护照原件(供查验出入境记录)

4、最后一次研修报告

 

11、提前回国退款办法
    按照规定和目前处理办法,公派留学人员回国日期,原则上不应早于派遣留学期限截止日期前7日。公派留学人员按月领取奖学金,如在留学截止日前提前超过7日回国,按实际提前天数退还部分奖学金。退款金额计算公式:月奖学金标准÷30(保留2位小数)×实际提前天数。实际提前天数=派遣截止日期-拟回国日期。
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